Então é chegada a era digital. O uso da tecnologia, um legado dessa era, tornou-se indispensável, para qualquer pessoa e ainda mais para os negócios.
Para os mais diversos segmentos empresariais, a tecnologia vem abrindo os horizontes e auxiliando a melhoria contínua dos negócios de modo geral. E por falar em negócios, as informações financeiras ganham a cada dia mais grande destaque nesse momento, afinal, são dados de real interesse de qualquer um e atrelada à tecnologia, diminui-se os índices de erros humanos, proporcionando um melhor desempenho em relação à gestão contábil empresarial.
A contabilidade na era digital
A contabilidade geral atrelada ao novo século pode fazer muitos benefícios a qualquer segmento de empresa.
A prática da contabilidade online permite que os processos diários tenham altos índices de performance, com qualidade e eficiência, além do pouco tempo de análise e baixo custo de processo.
Porém, quando falamos de contabilidade online, não estamos falando apenas de uma mudança de conceito e do modo operacional de uma empresa, mas sim de uma quebra de paradigmas para todo profissional contábil e empreendedores.
Deste modo, esta modalidade online é subsídio para a contabilidade tradicional, logo, o trabalho conjunto oferece grandes resultados e desempenhos aos mais diversos nichos empresariais.
Quais as vantagens do uso da tecnologia na prestação de serviços da contabilidade online?
A contabilidade online é indispensável para a operacionalização dos processos. Ela é de extrema importância para a contabilidade tradicional desde a emissão de relatórios até as tomadas de decisões.
A junção dessas duas práticas gera muitos benefícios para a empresa. VAmos à alguns deles:
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Redução de custos e maior produtividade
A primeira e grande vantagem da contabilidade online é: redução de custos!
Isso mesmo! O empreendedor e a contabilidade irão resolver grande parte dos processos burocráticos e consequentemente otimizarem seus custos, além de terem uma boa economia com papelada e logística, engajando ainda mais a produtividade e sustentabilidade ao processo.
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Agilidade e melhor relacionamento entre cliente x Assessoria Contábil
Com o processo todo digital, é possível ter um rápido atendimento, além de autonomia, ou seja, nem o cliente nem o contador ficarão esperando muito tempo por um determinado arquivo.
Deste modo, demanda maior agilidade a todo o processo contábil, já que é feito através do portal web da contabilidade, mantendo também um melhor trabalho em vários aspectos, como:
- Através do acesso ao portal web, se tem acesso a qualquer momento, a documentos vitais, como: guias de recolhimento, Darfs, declarações, etc.
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Otimização de processos e segurança
A contabilidade online conecta o escritório contábil ao cliente, tudo em uma plataforma só, ou seja, ajuda na organização de documentos de modo seguro e prático.
Todo o processo de armazenamento é feito através da nuvem, isso significa que todo documento importante tem seu backup feito automaticamente e que pode ser acessado a qualquer momento e de qualquer lugar.
A contabilidade online garante segurança aos dados e maior confiabilidade.
Para que tipo de empresa é indicada a contabilidade online?
A contabilidade online é indicada para pequenas, médias e grandes empresas. Isso mesmo, a contabilidade online serve para todo tipo de empresas, pois:
- Elimina uma carga considerável dos processos burocráticos,
- Agilizar envio e recebimento de documentos
- E principalmente, integra sistemas, garantindo assim uma fidelidade ímpar à todos os dados fiscais e contábeis gerados pela empresa e vice versa.
Conclusão
O uso da tecnologia não é apenas uma questão de luxo ou apenas estratégica operacional, é uma necessidade básica para o desempenho de uma gestão contábil eficiente e segura. Visto que o modelo convencional e manual, não atende mais a todos os processos contábeis.
Isto não quer dizer que a tecnologia e os processos da contabilidade online excluem o papel do profissional contábil, pelo contrário, cada dia é mais imprescindível a atuação deste profissional, haja vista a grande necessidade de se analisar dados, que serão cruciais para a tomada das decisões mais importantes para o crescimento de uma corporação.
Nesse caso a empresa de contabilidade contemporânea, ávida pelo uso da tecnologia e totalmente resiliente em seus processos operacionais e estratégicos, proporciona ao empreendedor o aproveitamento máximo das potencialidades de seu empreendimento corporativo, e por essa razão, o mais indicado ao empresário é aderir e contratar empresas contábeis que usem a tecnologia a favor de suas estratégias e negócios.
Pense nisso e até a próxima!