Auditoria Fiscal Eletrônica

O fechamento fiscal deve acontecer no prazo, mas fazer isso acontecer pode ser um desafio e tanto para empresas, sejam elas recém-formadas ou já atuantes no mercado há algum tempo. E, inclusive, negligenciar a auditoria fiscal eletrônica traz riscos consideráveis para o negócio!

O que é a auditoria fiscal eletrônica, afinal?

A auditoria fiscal eletrônica é um procedimento que deve ser realizado por todas as empresas que efetuam a escrituração de notas fiscais e conhecimentos de transporte, independentemente do seu porte!

Formas de auditoria – mensal e diária

Uma das grandes dúvidas do empresário se dá por conta das formas de auditoria fiscal eletrônica, que pode acontecer em regime mensal ou diária.

A auditoria mensal funciona da seguinte forma: a empresa deve realizar a validação dos arquivos que serão enviados ao Fisco, e isso inclui as obrigações acessórias e federais. Portanto, são auditados os arquivos a serem enviados e, em caso de inconsistências, os dados são corrigidos e comparados com as obrigações, o que precede o envio para o Fisco.

Essas obrigações incluem:

• ECD;
• DIRF;
• EFD ICMS e IPI;
• GIAs;
• ECF;
• EFD Contribuições;
• DCTF

Enquanto a auditoria mensal dá mais trabalho para a conferência, a diária trabalha em correções em “tempo real”, o que agiliza o envio das informações ao Fisco. Através da Auditoria Diária/Recorrente, a empresa automatiza o processo de conferência dos documentos escriturados/faturados, evidenciando no dia a dia os fatos ocorridos na escrituração fiscal. O que possibilita ações corretivas previamente à entrega dos arquivos ao Fisco.

Um dos grandes benefícios desse regime de auditoria fiscal eletrônica é o processo de automatização e a identificação de créditos no fechamento mensal.

O que acontece quando não há auditoria?

Não realizar a auditoria fiscal eletrônica significa correr riscos de autuação por conta de erros na escrituração ou de falta de informação. É uma pendência séria com o Fisco e deve ser cumprida de forma correta. Além disso, os valores não são conferidos, o que basicamente significa que você pode estar perdendo dinheiro!

Isso sem contar que a imagem da sua empresa é prejudicada diante do Fisco.

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