Uma das grandes causas de pequenas e médias empresas acabarem falindo tem a ver com problemas na contabilidade ou planejamento financeiro.
Uma boa estratégia contábil é a principal arma para uma empresa fazer um bom planejamento a curto, médio e longo prazo, consistindo assim, em uma ferramenta administrativa para reconhecer o cenário atual, estudar os caminhos possíveis e alcançar as metas de acordo com os recursos disponíveis.
Antes de tudo, para executar um bom planejamento contábil do seu negócio, a empresa deve estar ciente de que é necessário um conjunto de ações e controles.
Mas, quais são as dicas e cuidados que sua empresa deve ter para planejar a estratégia de contabilidade?
Planeje de forma antecipada e coloque tudo no papel
Lembre se: “Clareza é poder”, por isso, defina os objetivos a serem atingidos, estabeleça prazos, as ações que vão ser tomadas e os responsáveis por estas ações.
Especialistas apontam que o período ideal para iniciar o planejamento são de 2 a 3 meses antes do início das atividades de uma nova meta.
Documente todo o planejamento, assim é mais fácil identificar as oportunidades quando surgirem, minimizando e até excluindo os riscos.
Tenha profissionais capacitados
Não importa se o profissional é um funcionário direto da própria empresa ou se é um prestador de serviços.
Para se assegurar de que seu planejamento vai ser cumprido da melhor forma possível é importante ter os melhores profissionais trabalhando ao seu lado. Certifique-se de que tem o apoio dos profissionais certos e que realmente entendem do assunto.
Organize-se
Tenha todas as informações e dados da empresa de forma organizada.
Desta forma, o planejamento é feito adequadamente, o que ajuda e muito na tomada de decisões, promovendo assim, mais agilidade. Mantenha um registro com base mensal, como o fluxo de caixa, gastos e receitas. Utilize um software de gestão para organizar todas essas e outras informações relevantes como cadastro de clientes e fornecedores, por exemplo.
Mantenha um cronograma
Para que as metas e objetivos da empresa sejam atingidos é indispensável seguir um cronograma, realizar um planejamento e cumprí-lo à risca. Esquecer de seguir ou descuidar-se do planejamento é um dos erros mais comuns das empresas que acabam quebrando.
Por isso, defina um cronograma e siga-o da melhor maneira possível. Quando se tem um cronograma atrelado às metas mensais, mesmo que ocorra alterações é possível ter maior êxito.
Analise os fatores internos e externos
O ambiente externo e interno também pode afetar o seu negócio, desta forma, também é necessário fazer a análise, para que não haja impacto em seu planejamento, uma ferramenta muito utilizada é o método SWOT (Strenghts, Weaknesses, Opportunities e Threats) ou Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças. Com essa ferramenta é possível identificar os pontos fortes e fracos do seu negócio, tanto dentro quanto fora da empresa.
Prepare seu orçamento de acordo com suas metas e seus recursos
Para ter um bom planejamento é preciso realizar o orçamento da sua empresa, mas não adianta nada se planejar e pensar em contrair dívidas, achando que assim vai ter mais viabilidade de crescimento. Analise a situação real do seu empreendimento.
Organize os dados da empresa da seguinte maneira:
- Crie um plano de contas ou categorias para todas as despesas e receitas, assim é mais fácil e ágil analisar o fluxo de caixa e reduzir gastos. (seu contador pode lhe orientar ou até criar um plano de contas para você)
- Compare as receitas e as despesas para se certificar de que o resultado está sendo atingido de acordo com as metas pré estabelecidas no planejamento da empresa.
- Distribua os valores mensalmente dentro de uma base para manter o cronograma.
Seguindo essas dicas, sua empresa atingirá as metas desejadas e terá mais facilidade ao planejar as tomadas de decisões. Além de tornar a empresa mais saudável financeiramente e evitar assim o encerramento do seu negócio.
Essas são apenas algumas das grandes vantagens em planejar as estratégias de contabilidade.
E se você não tiver a expertise contábil necessária para realizar um bom planejamento financeiro e/ou contábil, fale com seu contador, pois este especialista é o seu maior aliado e pode fazer muito por você e seu empreendimento!
Até a próxima!
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