Gestão de tempo para que sua agência de marketing esteja no caminho do sucesso!
Você sente que o tempo do seu dia é insuficiente para atender a todas as demandas?
Muitas vezes um projeto leva muito mais tempo do que o previsto para ser concluído, ou as reuniões parecem se estender por horas sem que algo seja definido?
Essa sensação de que sua agência de marketing está trabalhando cada vez mais, mas não está alcançando os resultados desejados é bem preocupante e certamente está relacionada à má gestão do tempo.
Neste artigo, você vai entender melhor a importância de planejar e gerir melhor o seu tempo.
Conheça agora 3 dicas valiosas para você fazer uma excelente gestão de tempo para sua agência de marketing.
Vamos lá?
Entenda o que é a gestão de tempo e qual seu impacto.
Isso mesmo, de nada adianta saber como controlar seu tempo, mas não entender quais são os principais impactos e vantagens que isso pode trazer a você e sua agência de marketing.
Sendo assim, antes de te passar as dicas de gestão de tempo, vamos compreender melhor o que é isso:
- Gestão do tempo é ter organizado todos seus compromissos ao longo das horas do dia, de forma que tudo seja cumprido.
No entanto, para que você possa conseguir esse objetivo, é importante ter rigor ao lidar com cada uma das tarefas de sua agência de marketing, pois apenas isso garante que elas sejam finalizadas com eficiência e qualidade dentro do prazo estipulado.
Dessa maneira, quando você passa a ter uma boa gestão do tempo, torna-se possível aumentar a produtividade individual, e também de toda a sua equipe; no entanto, para que isso seja possível é importante se atentar a alguns conceitos básicos:
- organização: envolve elencar e distribuir as demandas do dia em sua agenda;
- concentração: sabe aquelas distrações que ocorrem quando você está realizando um projeto? ELIMINE-AS!
Sendo assim, a partir do momento em que você consegue se organizar e manter o foco, essas distrações são eliminadas de sua mente e tudo pode ser executado de forma mais tranquila, sem correria e sem estresse.
Dito isso, vamos agora às dicas de como fazer melhor gestão do tempo para sua agência de marketing:
1. Estabeleça metas diárias!
Defina todos os seus objetivos, e também qual será o roteiro a ser seguido.
Foque em definições diárias!
Ao final, quando você for checar sua agenda, vai perceber que o ato de se organizar, deixou o seu dia mais produtivo.
E se você tem uma equipe, não hesite em determinar metas e objetivos estratégicos para ela também. Não tem há maneira de a equipe saber o que precisa ser alcançado se não tiver uma meta!
2.Tenha uma comunicação interna efetiva!
A falta de comunicação em uma agência de marketing resulta em profissionais menos produtivos, além de insatisfeitos.
Por isso, invista em canais de comunicação (e-mails, rede social corporativa, intranet, murais, etc.) e incentive a cultura do diálogo.
Outras dicas em relação à sua equipe são:
- forneça as ferramentas e equipamentos certos para desempenharem suas funções da melhor maneira;
- reconheça seus colaboradores, isso desperta a motivação;
- Invista em treinamento para que possam ser capacitados na realização de suas tarefas. Nenhum colaborador é produtivo se não estiver preparado para atender sua função ou trabalhar em determinado projeto.
3.Invista em softwares que auxiliem a gerir suas demandas!
Quando tarefas são automatizadas, erros e retrabalhos tem uma QUEDA considerável, e isso contribui fortemente para que haja uma ótima gestão do tempo em sua agência de marketing.
Por exemplo, imagine que você faz o controle do fluxo de caixa em uma planilha e a Demonstração de Resultados de Exercícios em outra.
Já parou para pensar que essas duas ferramentas podem ser controladas de um modo extremamente mais seguro e rápido se você contar com um software especializado?
Agora pense em quanto tempo você ganharia eliminando retrabalhos e trabalhos manuais?!
Portanto, a gestão de tempo para agência de marketing é a chave para dias mais produtivos, nos quais você conseguirá ter maior tempo hábil para cumprir com as demandas de trabalho, cuidar da sua saúde e ainda ter mais tempo para sua família.
Sendo assim, se você deseja realmente melhorar a gestão de tempo de sua agência de marketing, venha conversar conosco!
Temos soluções inteligentes à sua disposição, e que, com certeza, contribuirão com o crescimento e sucesso de sua empresa!
