Mesmo que estejam associados, e ainda que venham um acompanhando o outro, o DANFE e a NF-e são documentos diferentes e com funções distintas. Nessa introdução, já vamos procurar responder à pergunta geral: quais seriam as diferenças entre a Nota Fiscal Eletrônica e o Danfe?
O DANFE é uma versão simplificada da NF-e, e pode ser impresso após a validação do documento digital pela Receita Federal. O DANFE, entretanto, não possui valor fiscal, e para que possa ser usado para imprimir a NF-e, precisa passar por validação, a fim de garantir que não existam divergências entre as informações que contam em cada documento.
Confira abaixo em detalhes o que nossos especialistas prepararam para você.
O que é DANFE então?
A NF-e é um documento digital presente em nossas vidas há tempos, então não evoca tantas dúvidas. Ele é o documento que substitui a nota fiscal de papel, e o único objetivo é facilitar a emissão de notas fiscais, gerando a fiscalização mais eficiente para a Receita.
Quando falamos do DANFE, estamos falando de um Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica. O DANFE acompanha mercadorias que compramos pela internet, por exemplo. É o DANFE que é obrigatório para o transporte de produtos e mercadorias.
Vale pontuar aqui, mais uma vez, que o Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica, como o próprio nome sugere, não substitui em momento algum a nota fiscal eletrônica, nem se quer se confunde com a mesma.
E qual a importância do DANFE?
Sendo uma versão resumida da NF-e, o DANFE é importante uma vez que facilita a interpretação dos dados que estão contidos na Nota Fiscal Eletrônica. Esse documento também é uma boa forma de salvar dados a respeito de notas fiscais emitidas, permitindo o arquivamento simplificado e o melhor acesso às informações que eles contêm.
A própria receita previu essa funcionalidade, e traz junto aos documentos emitidos automaticamente, um XML, que é capaz de ser transformado num DANFE em diversos sites gratuitos da internet. Clicando aqui, você irá para o site da Nota Fiscal Eletrônica do Governo, onde poderá consultar a DFe a partir de um arquivo XML.
Empresas como a Arquivei, fazem uso desses arquivos em seus sistemas para melhor armazenar dados a respeito das notas fiscais emitidas pela sua empresa. Você pode entender mais sobre isso clicando nesse link aqui.
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Além de uma boa organização interna, sua marca também precisa conhecer todo o possível a respeito do processo de emissão de notas fiscais, a importância de arquivar dados e estudar dados a respeito do desempenho da empresa.
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