O controle financeiro para clínicas veterinárias é um dos serviços mais importantes para o gestor, exigindo conhecimento por parte do empresário para que a empresa possa ter a lucratividade necessária para pagamento de todas as contas e novos investimentos.
Para fazer o controle financeiro para clínicas veterinárias não basta apenas conferir o saldo de caixa, constando que o empreendimento está oferecendo resultados. Desde um pequeno empresário até uma empresa de maior porte, o movimento financeiro é de suma importância para garantir a boa gestão da empresa.
Entendendo o controle financeiro para clínica veterinária
O proprietário de uma clínica veterinária deve, antes de tudo, saber o que fazer, ou seja, buscar conhecimento sobre controle financeiro para clínicas veterinárias. Normalmente, um veterinário que pretende abrir sua própria clínica se preocupa mais com o aspecto de atendimento, deixando um tanto de lado a administração.
Contudo, é necessário buscar o conhecimento para manter a administração e o controle financeiro de forma correta, podendo trabalhar com mais segurança e garantir que a empresa possa se desenvolver.
Entre as principais recomendações para o correto controle financeiro de uma clínica veterinária podemos nos ater aos seguintes:
1-Separe as contas pessoais da conta da clínica veterinária
Um dos erros mais comuns numa pequena empresa, onde o gestor é o principal profissional, é misturar contas pessoais com contas do seu empreendimento. O ponto fundamental é entender que a empresa é uma coisa e o empresário é outra. Cada um possui suas contas pessoais e deve mantê-las de forma independente.
Para manter o controle financeiro de uma clínica veterinária é necessário estabelecer um valor de retirada, que seja suficiente para pagar as contas pessoais, colocando essa retirada como uma despesa para a empresa.
O tratamento deve ser de pessoa física resolvendo suas contas e de empresário mantendo o controle financeiro da clínica.
2-Registre todo o movimento financeiro da clínica veterinária
Dependendo do sistema aplicado para o controle financeiro da clínica veterinária, pode ser cansativo registrar todos os detalhes do movimento financeiro, mas é importante para que o profissional saiba de onde está vindo e para onde está indo o dinheiro.
Só é possível manter controle sobre aquilo que temos conhecimento e, portanto, todas as receitas e despesas devem ser organizadas em contas próprias, permitindo analisar o que possa afetar a resultado da clínica.
Muitas vezes a empresa pode ter movimento menor em determinado produto ou procedimento, mas sua acumulação mensal pode significar o lucro ou o prejuízo da empresa.
3-Planeje em curto, médio e longo prazo
Mesmo para uma pequena clínica, o planejamento deve ser feito para curto, médio e longo prazo. Mantendo o controle financeiro da clínica veterinária dentro dos padrões necessários, o profissional terá como fazer a previsão do fluxo de caixa de maneira coerente com o que está ocorrendo e avaliar o que deve ser feito para melhorar.
Com o controle financeiro correto é possível planejar novos investimentos e criar inovações que permitam maior fluxo de clientes e, consequentemente, maior produtividade.
4-Tenha um sistema de gestão informatizado para administrar a clínica
A melhor maneira de manter o controle financeiro da clínica veterinária de forma eficiente é instalando um sistema de gestão informatizado, evitando ao máximo controles manuais ou anotações.
Com um sistema de gestão é possível manter todos os dados de forma organizada, sem haver a preocupação com papéis e com esquecimento, permitindo que o tempo economizado possa ser aplicado em atividades mais úteis para o crescimento da empresa.
Um bom controle financeiro para clínicas veterinárias exige o acompanhamento de clientes, seu cadastro, procedimentos efetuados, controle de estoque de medicamentos e suprimentos, agendamento e tantos outros detalhes importantes que, se feitos manualmente, certamente não serão tão fiéis à realidade.
5-Contrate um bom contador para clínica veterinária
Como qualquer empresa, a clínica veterinária tem necessidade de um bom contador, desde a abertura da empresa até o acompanhamento de suas atividades. O contador é o profissional que pode tirar todas as dúvidas durante o funcionamento da empresa, sendo também o responsável pela legalização do estabelecimento junto aos órgãos de fiscalização e controle, além de ser também o melhor consultor para questões tributárias, trabalhistas e fiscais.
O contador também poderá orientar quanto aos melhores procedimentos para o controle financeiro da sua clínica veterinária, mantendo em dia todas as responsabilidades com os tributos e as contribuições a recolher, mantendo assim, toda a burocracia de forma organizada para que o profissional veterinário possa se preocupar com a atividade fim de sua clínica.
Como anda o controle financeiro da sua clínica veterinária? Compartilhe sua experiência conosco. E se precisar de ajuda, entre em contato!
Até breve!
