O serviço dos contadores é indispensável para o sucesso de empreendimentos dos mais diversos tipos. Sem a especialidade financeira e tributária desses profissionais, o processo de garantia do adimplemento poderia facilmente sair do controle.
Entretanto, ainda que esses profissionais lidem com uma série de elementos burocráticos e específicos, não podem trabalhar sem o auxílio de sua empresa. É importante que exista grande transparência e envio de alguns documentos para que os contadores possam retornar com relatórios claros e executar suas obrigações perfeitamente.
No presente artigo vamos entender melhor quais documentos precisam ser enviados para a contabilidade todo mês, confira:
Quais os documentos contábeis que precisam ser enviados mensalmente?
Documentos para contabilidade empresarial são todos aqueles que o profissional de contabilidade precisa para realizar a escrituração contábil e registrar movimentações fiscais, assim como estudos de desempenho financeiro. A lista de documentos contábeis seria:
- Notas fiscais: Talvez o documento mais conhecido, esses documentos fiscais são registros oficiais que dizem respeito ao faturamento da empresa. São as notas fiscais que comprovarão compras, despesas e movimentação de impostos. É comum que os contadores solicitem apenas uma cópia dos arquivos XML;
- Extratos bancários: Extratos são importantes para a manutenção de sua contabilidade, uma vez que informam as despesas e receitas financeiras de maneira resumida e prática de ser interpretada;
- Extratos de meios de pagamento: Meios de pagamento podem não ter ligação direta com os extratos bancários, a exemplo das maquinetas de cartão de crédito, plataformas de transferência financeira a exemplo do PayPal e assim por diante. Eles são importantes para que os profissionais de contabilidade possam realizar os lançamentos de maneira correta, entendendo origem, destino e outros detalhes levados em consideração pelo Fisco;
- Dados e cópias de despesas: Todo e qualquer gasto com aluguel, água, energia, internet e assim por diante, precisam ser lançados na contabilidade. Por isso, todos os comprovantes precisam ser enviados em cópia para o profissional de contabilidade;
- Cópias do pagamento de impostos e encargos trabalhistas: Comprovantes de pagamento dos impostos e de outras obrigações são importantes para identificar datas e valores movimentados para esses fins, assim como, para usar enquanto argumentação perante possíveis processos que aleguem inadimplência;
- Documentos gerados pela contratação de autônomos: Por fim, temos os documentos que comprovam a contratação de autônomos. Aqui, é importante coletar as provas da celebração do contrato de prestação de serviços, onde o contratante deverá reter imposto de renda e contribuição previdenciária na fonte.
Esses são os principais e mais básicos documentos que precisam ser enviados ao seu profissional de contabilidade. Vale lembrar que esses oferecem dados para o funcionamento básico de seu profissional. Outras informações e indicadores poderão auxiliar seu profissional de contabilidade a ter uma performance ainda mais afiada, oferecendo melhores relatórios para sua gestão estratégica.
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